Pourquoi le courrier électronique

Pourquoi le courrier électronique ?

Les avantages

Les messages sont transmis instantanément ou presque, ce qui favorise le bon avancement des dossiers en cours.
Il est plus simple de répondre à un courrier électronique qu'à un courrier papier (ni enveloppe, ni adresse, ni déplacement vers une boîte aux lettres, référence automatique du courrier original).
On peut s'adresser simultanément à plusieurs personnes.
Les messages peuvent comporter des liens vers de plus amples informations.
La normalisation des adresses administratives des écoles permet de les contacter plus facilement.

Les contraintes

Une (in)formation basique minimum est incontournable.
Un temps de gestion des messages est indispensable.
L'école doit disposer en permanence d'un matériel en bon état de fonctionnement. Elle resterait isolée en cas de dysfonctionnement (panne ou vol du matériel, virus, "plantage", perte des données ou de la configuration des comptes).
Un abonnement "Internet+communications téléphoniques" est recommandé pour éviter les mauvaises surprises sur la facture téléphonique.
Il faut sélectionner efficacement les documents à imprimer pour que le budget "consommables" n'explose pas.
La "pollution" publicitaire ou informative, qui tend à se développer, multiplie les courriers à trier.

Nombre de messages : 1661 Date d'inscription : 21/11/2008

Admin Nombre de messages : 1567 Date d'inscription : 18/11/2008